こんにちは、コロビトのMIURAです。
皆さんも日頃からExcelを使っていると思います。
用途はさまざまですが、今回は表作成の際に役立つ便利な機能を3つご紹介します。
1.ウィンドウ枠の固定
2.表の降順昇順の切り替え
3.フィルター機能
ぜひ一つでも参考にしていただき、役立てていただければ幸いです。
1.ウィンドウ枠の固定
以下のような作業工程表があったとします。
スクロールすると、表の上部にある日付や右側の担当者名が一緒に動いてしまい、確認している項目がどれに対応しているのか分からなくなる。
皆さんもそんなことはないでしょうか…
そんな場面で役立つのが、今回ご紹介する便利な機能です！
まず基準となるセルを決めます。作例では担当者の項目と日付曜日を固定したいのでこのセルをクリックします。
次にエクセル上部タブを表示に切り替え、ウィンドウ枠の固定をクリックします。
クリックをすると選択したセルを基準に枠を固定することができ、スクロールをしても上部の日付や右側の担当者項目が固定されたまま表を確認することができ、見やすくなりました。
2.表の降順昇順の切り替え
次に紹介するのは表の昇順降順の切り替え方法です！
例題では表の日付を左右入れ替えていきます。そのためにはまずこのように並び替えを行いたい項目を選択します。
上部タブをデータに切り替え、並び替えを選択します。
そうするとこのように並び替えの設定が表示されます。
並び替えを行う前に、設定を見ていきましょう。今回は表の左右を入れ替えたいので、まずオプションから方向を列単位に変更します。
最優先されるキーは並び替える際の基準になります。今回は日付を基準にして並べ替えていくので、日付が記入されている行３にします。順序は表の左右を入れ替えたいので大きい順にします。これで設定を完了したのでOKをクリックします
並び変えることができました！
3.フィルター機能
次にご紹介するのはフィルター機能です！表の中のこの項目だけ表示してみやすくしたい、、。
そんなときに役に立ちます！
この例題では担当者のフィルターを作成したいので、このように選択していきます。
選択することができたら上部タブをデータに切り替え、フィルターを選択します。
そうするとこのようにプルダウンが表示され、クリックしてみるとフィルターの項目が表示されます。チェックがついている項目が表示されています。
特定の項目が見たい場合はそれ以外の項目のチェックを外すことで項目を絞り込むことができます！
いかがでしたでしょうか。
ご紹介したのはほんの一部ですがこちらの機能を使えば表を見やすく使いやすくカスタマイズすることができ業務の些細なタイムロスを減らし、作業効率をあげられると思います！
ぜひ試してみてください！では！
